-
Laatst bijgewerkt op
Waar kan ik een document voor België of Luxemburg laten legaliseren?
Te legaliseren documenten worden ingediend bij onze nieuwe externe partner TLScontact. Voor meer informatie kunt u de website van TLScontact raadplegen.
Buitenlandse documenten die bestemd zijn voor België worden elektronisch gelegaliseerd (op voorwaarde dat het document gelegaliseerd is door de Belgische ambassade in Yaoundé). De elektronische legalisatie kan via Legalweb worden bekeken en gedownload op basis van het dossiernummer en de afgiftedatum (de afsluitingsdatum op uw ontvangstbewijs).
Hoe een document voor België of Luxemburg te legaliseren
1. Verkrijg een gecertificeerde kopie bij de lokale instantie die het originele document heeft afgegeven;
2. Laat de gecertificeerde kopie legaliseren bij het ministerie van buitenlandse zaken (Minrex);
3. Dien de gelegaliseerde gecertificeerde kopie en het originele document in bij TLSContact.
N.B.:
- Als u een akte (geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte) wilt legaliseren die is gereconstrueerd, moet u het vonnis dat bij die akte hoort, legaliseren.
- Als u een geboorteakte wilt legaliseren die is afgegeven naar aanleiding van een erkenning, moet u de verklaring/akte van erkenning die bij die geboorteakte hoort, legaliseren.
Ouderlijke toestemming
De legalisaties die rechtstreeks bij de ambassade worden aangevraagd, hebben uitsluitend betrekking op de legalisatie van ouderlijke toestemmingen:
De ouder(s) die niet met het kind meereizen, moeten zich persoonlijk naar de ambassade begeven om de ouderlijke toestemming te ondertekenen en te laten legaliseren. De ouder(s) moet(en) het volgende meenemen:
- Het origineel van de geboorteakte van het betreffende kind en een gewone fotokopie
- Het origineel van de erkenning of de uitspraak (indien van toepassing) en een gewone fotokopie
- Een fotokopie van het paspoort van het betreffende kind
- Een fotokopie van het paspoort van de begeleider
- Het origineel van de identiteitskaart van de ouder(s) die de toestemming ondertekenen, evenals een gewone fotokopie
- Een bedrag van 13.200 FCFA als legalisatiekosten, bij voorkeur te betalen via OM of Mobile Money. Andere valuta worden niet aanvaard
- Het vooraf ingevulde formulier (kies hieronder het juiste formulier), dat nog niet door de betrokkenen is ondertekend. Het formulier zal ter plaatse, tijdens de afspraak worden ondertekend.
Opmerking: Als u het formulier "Ouderlijke toestemming voor studie“ invult, moet u het bewijs van inschrijving/toelating van de school/universiteit in België bij meenemen.
Aurotisation parentale Court Séjour EN.pdf
Autorisation parentale Court Sejour FR.pdf
Autorisation parentale Etudes EN.pdf
Autorisation parentale Etudes FR.pdf
Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dat niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren, om ze over de grens te kunnen gebruiken.
De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.
Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.
Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het “Apostilleverdag” van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.
Vragen en antwoorden over legalisatie van documenten
Voor de legalisatie vanuit het buitenland kunt u ook steeds de website raadplegen van onze vertegenwoordiging ter plaatse: Belgische ambassades en consulaten in het buitenland
Om uw vraag te verfijnen, kunt u ook de Zoekcriteria gebruiken.
Consulaire tarieven
Op deze pagina vindt u alle informatie over consulaire tarieven.
Formulieren
Via deze pagina vindt u alle formulieren voor Belgische onderdanen in het buitenland.
Contacteer onze Ambassade in Yaoundé
Contactgegevens, openingsuren, sluitingsdagen en routebeschrijving van onze Ambassade in Yaoundé.