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Offres d'emploi
Appel à candidatures : Document Verification Officer (DVO - enquêteur de terrain)
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Description de fonction |
Au sein de l’Ambassade, le collaborateur* occupera une place clé au secrétariat de la section visa et consulaire. Les tâches principales qui lui seront confiées sont la constitution et l’entretien d’un réseau de contacts utiles, la vérification de documents, la rédaction de rapports, le suivi de dossiers et l’archivage.
Sous la supervision des agents visa et des consuls, l’employé sera en charge :
- de la vérification (de l’authenticité) de documents ;
- d’enquêtes de terrain (essentiellement à Yaoundé, Douala, Bafoussam et environs) ;
- de la prise de rendez-vous avec son réseau de contacts ;
- de la rédaction de commentaires relatifs aux demandes de visas dans le logiciel dédié ;
- de la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques ;
- de la saisie et l’encodage des demandes de légalisations dans le logiciel dédié.
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Compétences requises et conditions de recrutement |
Compétences génériques
- Pouvoir travailler en équipe et contribuer à une bonne ambiance de travail, en partageant l’information, écoutant les opinions des autres, participant aux activités du service et étant prêt à aider les autres ;
- Service à la clientèle: accorder la priorité aux besoins des usagers internes et externes, et offrir un service rapide, proactif, personnalisé et efficace de manière transparente ;
- Agir de manière honnête, dans le respect des principes déontologiques dont la confidentialité, l’intégrité et l’impartialité ;
- Faire preuve de faculté d’adaptation, être flexible tant au niveau des rôles que des tâches attribuées et des horaires de travail.
Compétences spécifiques
- Excellente expression écrite et orthographe impeccable en français ;
- Sens de l’organisation ;
- Gestion du stress et de la pression ;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maitrise de l’outil informatique ;
- La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout important.
Conditions de recrutement
- Diplôme d’études supérieures ;
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine de la vérification de documents au sein d’une mission diplomatique, une agence des Nations Unies ou un cabinet d’avocats.
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Procédure de sélection |
Une présélection sera opérée sur base des dossiers de candidature introduits (voir-dessous).
Les candidats présélectionnés seront invités à passer une épreuve écrite (sur ordinateur) destinée à tester leur capacité d’analyse, de rédaction et de réflexion, ainsi qu’un entretien oral.
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Nous offrons |
- Un salaire mensuel brut de départ de 650.377 XAF pour 37,5h de travail hebdomadaire, ainsi qu’une indemnité de logement, une prime de transport et une allocation familiale pour les enfants mineurs ;
- Une affiliation au régime de sécurité sociale local ;
- Un CDD d’un an pouvant se transformer en CDI.
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Modalités de dépôt de candidature |
Les candidatures doivent nous parvenir par e-mail à l’adresse yaounde@diplobel.fed.be pour le 26 janvier 2026 à 17:00 au plus tard. L’e-mail devra contenir les pièces jointes suivantes :
- Une lettre de motivation en français (maximum 1 page) ;
- un curriculum vitae à jour ;
- une photocopie des attestations / certificats de travail ;
- une photocopie du diplôme / attestation de réussite.
(* L’emploi du masculin dans la présente offre d’emploi est épicène.)
Appel à candidatures : collaborateur* administratif polyvalent, principalement actif dans le domaine consulaire (section visa)
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Description de fonction |
Au sein de l’Ambassade, le collaborateur occupera une place clé au secrétariat de la section visa et consulaire. Les tâches principales qui lui seront confiées sont l’accueil au guichet, l’enregistrement et l’encodage des dossiers visas, le suivi administratif et l’archivage.
Sous la supervision des agents visa et des consuls, l’employé sera en charge :
- de l’accueil des demandeurs ;
- de la saisie et l’encodage des demandes de visas de court et long séjour dans le logiciel dédié ;
- du suivi des résultats d’analyses des dossiers ;
- de la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques ;
- de la gestion des archives des dossiers ;
- de la saisie et l’encodage des demandes de légalisations dans le logiciel dédié.
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Compétences requises et conditions de recrutement |
Compétences génériques
- Pouvoir travailler en équipe et contribuer à une bonne ambiance de travail, en partageant l’information, écoutant les opinions des autres, participant aux activités du service et étant prêt à aider les autres ;
- Service à la clientèle: accorder la priorité aux besoins des usagers internes et externes, et offrir un service rapide, proactif, personnalisé et efficace de manière transparente ;
- Agir de manière honnête, dans le respect des principes déontologiques dont la confidentialité, l’intégrité et l’impartialité ;
- Faire preuve de faculté d’adaptation, être flexible tant au niveau des rôles que des tâches attribuées et des horaires de travail.
Compétences spécifiques
- Excellente expression écrite et orthographe impeccable en français ;
- Sens de l’organisation ;
- Gestion du stress et de la pression ;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maitrise de l’outil informatique ;
- La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout important.
Conditions de recrutement
- Diplôme d’études supérieures ;
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’accès au territoire ou de la migration au sein d’une mission diplomatique ou une agence des Nations Unies.
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Procédure de sélection |
Une présélection sera opérée sur base des dossiers de candidature introduits (voir-dessous).
Les candidats présélectionnés seront invités à passer une épreuve écrite (sur ordinateur) destinée à tester leur capacité d’analyse, de rédaction et de réflexion, ainsi qu’un entretien oral.
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Nous offrons |
- Un salaire mensuel brut de départ de 650.377 XAF pour 37,5h de travail hebdomadaire, ainsi qu’une indemnité de logement, une prime de transport et une allocation familiale pour les enfants mineurs ;
- Une affiliation au régime de sécurité sociale local ;
- Un CDD d’un an pouvant se transformer en CDI.
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Modalités de candidature |
Les candidatures doivent nous parvenir par e-mail à l’adresse yaounde@diplobel.fed.be pour le 26 janvier 2026 à 17:00 au plus tard. L’e-mail devra contenir les pièces jointes suivantes :
- Une lettre de motivation en français (maximum 1 page) ;
- un curriculum vitae à jour ;
- une photocopie des attestations / certificats de travail ;
- une photocopie du diplôme / attestation de réussite.
(* L’emploi du masculin dans la présente offre d’emploi est épicène.)
Travailler au SPF Affaires étrangères
Notre organisation sert, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des Belges à l'étranger. Notre travail ne s’effectue pas seulement en Belgique, mais également dans quelque 120 postes, partout dans le monde. Cette caractéristique, qui rend notre organisation unique, permet d’offrir à nos collaborateurs des carrières et défis extrêmement variés.
